Projectmanagement en digitaal werken

Projectmanagement houdt de beheersing van projecten in. Het is de manier waarop projecten georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoers en afgerond worden. Er wordt bekeken op welke manier een project een uniek resultaat kan verkrijgen met middelen en hoe het zijn gestelde doelen kan behalen. Projectmanagement is het werk van een projectleider en omvat doorgaans verscheidene deelprojecten met bijbehorende teams en teamleiders. Per project moet er echter wel naar een passende werkwijze gezocht worden, in plaats van dat alleen de gebaande paden bewandeld worden. Om mensen in staat te stellen productief met elkaar samen te laten werken, is het belangrijk dat er aandacht is voor de vier projectmanagement processen die in elk project voorkomen. Daarnaast is tegenwoordig steeds belangrijker om een organisatie te digitaliseren. Hiermee worden processen gestructureerder en sneller uitgevoerd. Mede dankzij digitaal werken kunnen collaga’s tegelijkertijd, online in hetzelfde document wijzigingen doorvoeren. Vaak gaat dit gepaard met agile werken. Voor meer informatie over agile werken verwijzen we graag naar deze pagina

Hieronder volgt een uitleg van de vier projectmanagement processen.

Interactie

Het werven van interactie houdt in dat medewerkers die normaliter niet met elkaar samenwerken, in staat worden gesteld om wel effectief met elkaar samen te werken. Dit vraagt om leidinggevende vaardigheden van de projectleider. Het vraagt van alle betrokkenen inzicht in het teamvormingsproces. Het vergt ook de bereidheid van de betrokkenen om constructief met conflicten om te gaan. Een project levert bijna altijd conflicten op over prioriteiten, over de verdeling van schaarse bronnen zoals menskracht en geld maar vaak ook bij de implementatie van het projectresultaat.


De hoofdrolspelers of de projectorganisatie


Bij dit proces wordt aandacht besteed aan het vastleggen van de taken en bevoegdheden van de opdrachtgever. Van de opdrachtgever wordt verwacht dat hij gedurende de looptijd van het project betrokken blijft bij het project.
Een tweede rol die aandacht vraagt is die van de projectleider. In het project moet er iemand zijn die bereid is de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor het totstandkomen van het resultaat en die in staat is de bevoegdheden die hem als projectleider toekomen, uit te oefenen. De derde projectrol is die van het projectteamlid. Zijn belangrijkste opgave bestaat uit meedenken en uitvoeren. Het is zaak om de diverse medewerkers in een zo vroeg mogelijk stadium bij het project te betrekken.

De omgeving

Voor een projectleider staat het centraal dat hij het resultaat bereikt wat door de opdrachtgever gesteld is. Het resultaat moet de opdrachtgever helpen hem of haar naar gestelde doel te brengen. Om een project in haar omgeving te laten werken, is er draagvlak nodig van betrokkenen. Dit kan een draagvlak van mensen zijn zoals gebruikers, chefs, leveranciers en financiers . Het invoeren van wat in een project bedacht en gemaakt is moet immers gesteund, gedragen en gebruikt worden door andere mensen dan de opdrachtgever, de projectleider of het projectteam.

De methode

De kern van projectmatig werken is het sturen op een van te voren overeengekomen
resultaat. Als het op te leveren resultaat helder is, kan het uit te voeren werk geïnventariseerd worden. Soms is het raadzaam om dat werk te faseren. Om ervoor te zorgen dat het project stuurbaar is en dat het resultaat voldoet aan de wensen van de opdrachtgever, moeten er afspraken worden gemaakt over de beheersing van het project in tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie.
Als je nieuw bent met projectmanagement maar het wel moet toepassen in je werk of in een andere setting, kan het helpen hier een cursus over te volgen zodat je het onder de knie kunt krijgen. Kijk voor meer informatie op Cursus projectmanagement. In deze cursus worden praktijk en theorie met elkaar afgewisseld en er wordt onder andere gefocust op het leidinggeven binnen projecten, het opdelen en plannen hiervan en het communiceren binnen projecten. Na afloop van de training Projectmanagement beschik je als projectmanager of projectmedewerker over voldoende kennis en technieken om de uitdagingen van het projectmatig werken aan te gaan.

Share

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *